回答1：
个人觉得可以去网上找找，目前市面上的协同办公软件有很多，都有一定的区别，可以根据自己的需求去选择合适的一款。找可以试用的，然后最好选择有售后的，这样遇到什么问题也可以解决。

回答2：
用过几款此类软件，目前在用的是蓝点工作流管理系统，它最大特点是，可自定义流程和数据管理功能，且相当简单、灵活，具备消息、邮件、短信、微信等沟通协作方式。